A maioria das pessoas conhece e utiliza apenas a forma “tradicional” de enviar arquivos para o Google Docs. Isto siginifica:  Enviar o arquivo de seu computador e para o Google Docs através de um upload. Existem outras formas que podem tornar esta tarefa bem mais produtiva.

Transforme seu e-mail em um documento

Talvez você não tenha observado mas na página do Google Docs de upload é mostrado um e-mail dentro da seção “Importar seus documentos e arquivos via e-mail”. O e-mail é algo bem estranho como “seunome+sobrenome-numeromaluco1-numeromaluco2@prod.writely.com“. Utilizando este e-mail você pode criar documentos direto do seu programa cliente de e-mail. Basta enviar um e-mail para o e-mail maluco. O título do seu e-mail vai ser  o nome do arquivo e o corpo do seu e-mail será o corpo do seu documento.

Tente, é bem legal.

Detalhes importantes:

• Você receberá um e-mail de confirmação informando que o documento foi criado;
• Esta funcionalidade é válida apenas para a criação de documentos.

Anexos viram documentos

Uma outra forma interessante de criar novos documentos e aproveitar as mensagens com anexos para transformar os arquivos contidos nela em arquivos do Google Dos.

Quando enviar uma mensagem para um amigo que contenham documentos ou apresentações anexos, basta copiar o endereço maluco do Google Docs no campo CC para que eles se tranformem em arquivos no Google Docs.

Detalhes importantes:

• Você pode anexar até 10 arquivos;
• Você receberá um e-mail informando que os documentos/apresentações foram criados;
• Esta funcionalidade é válida para a criação de apresentações e documentos.

Pegue arquivos direto da Web para o Google Docs

Uma outra forma bem interessante e que economiza um bocado de tempo é pegar o endereço de arquivos disponibilizados na web e importá-los diretamente para o google docs. Este é um jeito legal de não gastar espaço em disco, não gastar banda e economizar tempo.

Para fazer isso basta copiar o endereço do documento (ex.http://empresa.com/info.doc) e colocar na caixa de texto “ou digite o url de um arquivo na web” em seguida dê um nome para o arquivo na caixa de texto “Que nome você deseja dar?” e em seguida clicar em “fazer upload“.

Pronto!

Estão ai três formas de turbinar o seu envio de arquivos para o docs.

Importante

Lembre-se das seguintes regras para enviar arquivos para o Google Docs:

1. Documentos devem ter até 500KB;

2. Apresentações podem ter até 10MB quando enviadas direto de seu computador, 2MB quando capturadas de endereços da Web e 500KB quando enviadas por e-mail;

3. Planilhas só podem ser enviadas pelo método de upload  e devem ter no máximo 1MB;

4. Arquivos PDF devem ter no máximo 10MB quando enviados de seu computador e 2MB quando capturados da web.

A minha empresa esta desenvolvendo um treinamento de Google Docs de acordo com as necessidades dos usuários brasileiros a “versão beta” deste treinamento é gratuita. Gostaríamos de contar com sua participação. Para saber mais informações clique aqui.