Sobre Almir

mais de 20 anos de experiência na área de T.I. incluindo desenvolvimento e gerenciamento de projetos. Nos últimos 5 anos dedica-se a estudar as tecnologias Google.

Turbinando o envio de arquivos para o Google Docs

A maioria das pessoas conhece e utiliza apenas a forma “tradicional” de enviar arquivos para o Google Docs. Isto siginifica:  Enviar o arquivo de seu computador e para o Google Docs através de um upload. Existem outras formas que podem tornar esta tarefa bem mais produtiva.

Transforme seu e-mail em um documento

Talvez você não tenha observado mas na página do Google Docs de upload é mostrado um e-mail dentro da seção “Importar seus documentos e arquivos via e-mail”. O e-mail é algo bem estranho como “seunome+sobrenome-numeromaluco1-numeromaluco2@prod.writely.com“. Utilizando este e-mail você pode criar documentos direto do seu programa cliente de e-mail. Basta enviar um e-mail para o e-mail maluco. O título do seu e-mail vai ser  o nome do arquivo e o corpo do seu e-mail será o corpo do seu documento.

Tente, é bem legal.

Detalhes importantes:

  • Você receberá um e-mail de confirmação informando que o documento foi criado;
  • Esta funcionalidade é válida apenas para a criação de documentos.

Anexos viram documentos

Uma outra forma interessante de criar novos documentos e aproveitar as mensagens com anexos para transformar os arquivos contidos nela em arquivos do Google Dos.

Quando enviar uma mensagem para um amigo que contenham documentos ou apresentações anexos, basta copiar o endereço maluco do Google Docs no campo CC para que eles se tranformem em arquivos no Google Docs.

Detalhes importantes:

  • Você pode anexar até 10 arquivos;
  • Você receberá um e-mail informando que os documentos/apresentações foram criados;
  • Esta funcionalidade é válida para a criação de apresentações e documentos.

Pegue arquivos direto da Web para o Google Docs

Uma outra forma bem interessante e que economiza um bocado de tempo é pegar o endereço de arquivos disponibilizados na web e importá-los diretamente para o google docs. Este é um jeito legal de não gastar espaço em disco, não gastar banda e economizar tempo.

Para fazer isso basta copiar o endereço do documento (ex.http://empresa.com/info.doc) e colocar na caixa de texto ou digite o url de um arquivo na web” em seguida dê um nome para o arquivo na caixa de texto “Que nome você deseja dar?” e em seguida clicar em “fazer upload“.

Pronto!

Estão ai três formas de turbinar o seu envio de arquivos para o docs.

Importante

Lembre-se das seguintes regras para enviar arquivos para o Google Docs:

1. Documentos devem ter até 500KB;

2. Apresentações podem ter até 10MB quando enviadas direto de seu computador, 2MB quando capturadas de endereços da Web e 500KB quando enviadas por e-mail;

3. Planilhas só podem ser enviadas pelo método de upload  e devem ter no máximo 1MB;

4. Arquivos PDF devem ter no máximo 10MB quando enviados de seu computador e 2MB quando capturados da web.

A minha empresa esta desenvolvendo um treinamento de Google Docs de acordo com as necessidades dos usuários brasileiros a “versão beta” deste treinamento é gratuita. Gostaríamos de contar com sua participação. Para saber mais informações clique aqui.

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Como o Google Apps pode ajudar a sua empresa

Olá meu nome é Almir F. Rivas Jr trabalho em computação há bem mais de 20 anos (para ter uma idéia da uma olhada no meu primeiro computador) e desde jan/2005  acompanho um pouco mais de perto as tecnologias Google.

De dois anos pra cá comecei a estudar mais intensamente e há um ano me tornei um Google Enterprise Professional fazendo um treinamento de instalação e utilização do Google Earth Enterprise e outro do Google Search Appliance.

O Google Apps é uma das ferramentas mais interessante do Google. Na verdade ele é um conjunto de ferramentas Gmail, Talk, Agenda e Docs. Se não esqueci de nenhuma essas são as principais.

O que você pode fazer com cada uma delas: Mandar e receber e-mail, agendar reuniões enquanto manda os e-mails, enviar arquivos, falar pela internet utilizando voz, compartilhar recursos da sua empresa (como a sala de reunião), criar documentos, criar planilhas , criar apresentações e o mais importante de tudo colaborar, trabalhar em equipe.

O Google Apps pode ser utilizado gratuitamente (versão Standard) ou pago (Versão Professional) obviamente há diferenças entre as duas versões  dentre as quais podemos destacar a API para integrar o Apps com os software existente na sua empresa.

Agora vamos ver como o Google Apps pode ajudar a sua empresa seja ela pequena, média ou grande.

  1. Legalidade – Você não precisa mais ter software pirata na sua empresa para escrever uma proposta, para criar uma planilha de custos ou para fazer uma apresentação para seu cliente;

  2. Suporte técnico – Esqueca o instala e desinstala. Se você instalar um Windows bem comportado você nem vai lembrar mais de tela azul agora se você tem uma estação de trabalho Linux melhor ainda;

  3. Máquinas leves – Máquinas com o hardware mais barato possível afinal tudo roda na Web, exceto seu navegador;

  4. Publicação – Publique seu documento, sua planilha, sua apresentação na Web e distribua suas idéias para quem precisar;

  5. Mobilidade – Os arquivos criados ficam nos servidores do Google e você pode acessá-los de qualquer lugar que tenha um acesso à internet;

  6. Compartilhamento – Se desejar que apenas algumas pessoas tenham acesso aos seu documentos. Basta compartilhar, não precisa que ninguém tenha nenhum software específico instalado na máquina além de um navegador;

  7. Colaboração – Quer criar uma planilha, um documento ou uma apresentação com alguém que está em outro local de trabalho, outra cidade, outro continente? Sem problemas isto pode ser feito ao mesmo tempo;

  8. + Colaboração – Quer conversar com o pessoal que esta em outra sala, com seus filhos em casa, com a filial de Minas? O Google Talk “acoplado” no Gmail faz isso sem problemas;

  9. Lembretes – Quer lembrar de dar uma olhada no material da reunião mesmo no domingo depois do churrasco. O Google Calendar permite isso mandando mensagens para seu celular;

  10. Atualizado – Quer acompanhar as notícias do seu time, do mercado financeiro enquanto escreve seus e-mails. O Gmail permite isso.

Bom começamos com esta visão geral do Google Apps para que vocês saibam o que vem pela frente. Isto é uma visão bem resumida do Apps. Daqui pra frente iremos falar mais dele, de busca corporativa, de Google App Engine e por ai vai.

Um grande abraço à todos e obrigado ao Fernando pela oportunidade.

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