Google Docs ganha pré-visualização de arquivos

Há algumas semanas o Google anunciou que o Google Docs passaria a armazenar qualquer tipo de arquivo, hoje o Google começou a adicionar em algumas contas a opção de pré-visualização de alguns arquivos, como documentos, apresentações, planilhas e imagens. O novo recurso deixa o Google Docs cada vez mais parecido com as interfaces dos nossos sistemas operacionais, lembra bem a “visualização em ícones” do Explorer e “visão em ícones” do Gnome.

Mais um passo do Google Docs, rumo ao mundo nas nuvens.

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Envie qualquer arquivo para a nuvem com o Google Docs

O Google acaba de anunciar que, como um novo recurso do Google Docs, agora será possível enviar qualquer arquivo que você deseja para a sua conta no serviço. Você poderá fazer upload de qualquer arquivo, com o limite de tamanho de 250 MB. O limite de armazenamento será de 1 GB (gratuito) e se você precisar de mais espaço, será possível comprar espaço adicional, que vai custar $0.25 por GB/ano.

Ainda não foi divulgado se o novo recurso vai funcionar com o Google Gears, que foi adicionado ao serviço no ano passado, utilizando o compartilhamento de pastas, você pode armazenar, organizar e compartilhar arquivos mais facilmente usando o Google Docs, também vai ser possível utilizar a ferramenta de busca para encontrar seus arquivos armazenados.

Ao longo das próximas semanas, o novo recurso começará a ser implantado nas contas do usuários da ferramenta, para os empresas que usam a versão paga do Google Apps, o Google indica três aplicativos para facilitar o armazenamento de arquivos na nuvem, são eles:

Memeo Connect for Google Apps – um aplicativo para desktop que oferece uma maneira fácil de acessar, enviar e sincronizar os arquivos locais para o Google Docs em vários computadores, funciona em PC e Mac.

Syncplicity – oferece as empresas a possibilidade de efetuar back-ups automaticamente e ao mesmo tempo gerenciar arquivos no Google Docs. (PC)

Manymoon – é uma plataforma de gerenciamento on-line de projetos, que torna mais simples organizar e compartilhar tarefas e documentos com colegas de trabalho e parceiros, incluindo envio de arquivos para o Google Docs.

Na versão empresarial do Google Docs, o preço do espaço adicional será $3.50 por GB/ano. E o recurso só estará disponível nos próximos meses.

[Google Enterprise Blog]

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Turbinando o envio de arquivos para o Google Docs

A maioria das pessoas conhece e utiliza apenas a forma “tradicional” de enviar arquivos para o Google Docs. Isto siginifica:  Enviar o arquivo de seu computador e para o Google Docs através de um upload. Existem outras formas que podem tornar esta tarefa bem mais produtiva.

Transforme seu e-mail em um documento

Talvez você não tenha observado mas na página do Google Docs de upload é mostrado um e-mail dentro da seção “Importar seus documentos e arquivos via e-mail”. O e-mail é algo bem estranho como “seunome+sobrenome-numeromaluco1-numeromaluco2@prod.writely.com“. Utilizando este e-mail você pode criar documentos direto do seu programa cliente de e-mail. Basta enviar um e-mail para o e-mail maluco. O título do seu e-mail vai ser  o nome do arquivo e o corpo do seu e-mail será o corpo do seu documento.

Tente, é bem legal.

Detalhes importantes:

  • Você receberá um e-mail de confirmação informando que o documento foi criado;
  • Esta funcionalidade é válida apenas para a criação de documentos.

Anexos viram documentos

Uma outra forma interessante de criar novos documentos e aproveitar as mensagens com anexos para transformar os arquivos contidos nela em arquivos do Google Dos.

Quando enviar uma mensagem para um amigo que contenham documentos ou apresentações anexos, basta copiar o endereço maluco do Google Docs no campo CC para que eles se tranformem em arquivos no Google Docs.

Detalhes importantes:

  • Você pode anexar até 10 arquivos;
  • Você receberá um e-mail informando que os documentos/apresentações foram criados;
  • Esta funcionalidade é válida para a criação de apresentações e documentos.

Pegue arquivos direto da Web para o Google Docs

Uma outra forma bem interessante e que economiza um bocado de tempo é pegar o endereço de arquivos disponibilizados na web e importá-los diretamente para o google docs. Este é um jeito legal de não gastar espaço em disco, não gastar banda e economizar tempo.

Para fazer isso basta copiar o endereço do documento (ex.http://empresa.com/info.doc) e colocar na caixa de texto ou digite o url de um arquivo na web” em seguida dê um nome para o arquivo na caixa de texto “Que nome você deseja dar?” e em seguida clicar em “fazer upload“.

Pronto!

Estão ai três formas de turbinar o seu envio de arquivos para o docs.

Importante

Lembre-se das seguintes regras para enviar arquivos para o Google Docs:

1. Documentos devem ter até 500KB;

2. Apresentações podem ter até 10MB quando enviadas direto de seu computador, 2MB quando capturadas de endereços da Web e 500KB quando enviadas por e-mail;

3. Planilhas só podem ser enviadas pelo método de upload  e devem ter no máximo 1MB;

4. Arquivos PDF devem ter no máximo 10MB quando enviados de seu computador e 2MB quando capturados da web.

A minha empresa esta desenvolvendo um treinamento de Google Docs de acordo com as necessidades dos usuários brasileiros a “versão beta” deste treinamento é gratuita. Gostaríamos de contar com sua participação. Para saber mais informações clique aqui.

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O Notebook, a Nuvem e o Outro lado

Olá pessoas, meu nome é Rafael Arcanjo e estou aqui abrindo a semana de convidados no UnderGoogle do meu amigo Nando Kanarski. Sem mais delongas, vamos ao que interessa.

Muita gente acompanhou o ocorrido que relatei no arcanjo.org há alguns dias a questão do furto do meu notebook. Foi uma situação complicada que eu espero que ninguém passe por ela. E também, um pouco antes, eu comentei um artigo do UnderGoogle e critiquei a forma que estava sendo colocado o  conceito de Cloud Computing que o Google estava propondo.

Aqui, eu vou tentar unir os dois artigos, colocando o outro lado do assunto: Como eu teria menos prejuízo caso utilizasse alguns aplicativos Google e o conceito de Cloud Computing.

Primeiramente, na minha opinião, o conceito de Cloud Computing nada mais é do que uma velha mania de dar nomes novos aos antigos conceitos que já existiam ou inevitavelmente seria o caminho natual das coisas, como a Web 2.0 (e a tal Web 3.0 que já bradam por aí aos quatro cantos).

Quem tem notebook sabe que guardamos muita informação no portátil. E que um bom backup é essencial sempre, tanto dos arquivos quanto dos emails. Abaixo algumas soluções que poderiam diminuir (e alguns até diminuiram) o prejuízo lógico.

E-mail

Muita gente já usa o e-mail do Google, o famoso Gmail. Porém, em casos como o meu que precisa utilizar o domínio próprio, algumas pessoas utilizam o provedor de e-mail do serviço de hospedagem. Porém, alguns não sabem que dá para utilizar, gratuitamente, a tecnologia de e-mail do Google o seu domínio personalizado, bastando utilizar o Google Apps. Assim, todos os meus e-mails, mesmo que eu os baixe ou envie com um cliente offline de mensagens, como o Thunderbird ou o Outlook, terei uma cópia do mesmo online, aproveitando os quase 8GB hoje disponibilizados.

Além disto, os contatos também estarão sempre online e salvos.

Neste caso eu me salvei, pois meus e-mails são praticamente todos do Google.

Leia um artigo sobre o Google Apps aqui no Undergoogle

Agora, uma dica: quem não tem um e-mail com a tecnologia do Google, pode utilizar o método de encaminhar para uma conta criada especificamente para Backup ou então utilizar o serviço de Pop para outras contas no gmail em Configurações – Contas. Para saber mais, leia aqui.

A pergunta é: você confiaria todos os seus e-mails no Google, inclusive os não Gmail ?

Backup

O mesmo Gmail pode ser utilizado como disco virtual para Backup dos arquivos no seu computador, utilizando de uma extensão chamada Gmail Drive. Ela cria um disco virtual em seu computador, tipo um pendrive, onde você se loga e tem permissão para armazenar o que quiser.

Depois de armazenado, os arquivos ficam disponíveis em sua conta do gmail, podendo ser acessados de qualquer lugar e a qualquer hora.

Neste caso eu me estrepei. Não havia configurado esta opção. Porém agora (só aprendemos apanhando) um HD externo já está a caminho.

A pergunta é: você confiaria todos os seus arquivos no Google?

Fotos

O PicasaWeb cumpre bem o papel de manter todas as fotos online (com limitação de até 1GB na conta grátis. Nos planos pagos o espaço é bem volumoso). Além de tudo, se integra bem com o Picasa instalado no computador, descobrindo as fotos automaticamente e permitindo que você faça o Upload de forma imediata, diminuindo os riscos de perda de algo importante.

Neste caso eu dancei em partes. Não usava o PicasaWeb, mas outros serviços de armazenagem de fotos (flickr). Porém, não foram todas as fotos que eu subi, então…

Documentos

O Google Docs é uma boa opção para armazenamento dos documentos, porém ainda tem muito o que melhorar no que diz respeito aos concorrentes Offline, como o Office 2007, e na hora de preservar a fidelidade dos arquivos que fazemos o upload. Tirando isto, pode ser uma boa pedida na hora que se precisa recuperar aquela planilha que você demorou tempos para desenvolver.

A pergunta é: você confiaria todos os seus documentos no Google, inclusive aquela planilha contendo senhas?

Porque eu estou pergutando sobre a confiança que você tem no Google? Hoje em dia a gigante é muito obscura, ninguém sabe ao certo o que o Google pretende com este amplo domínio, inclusive agora entrando no mundo dos celulares com o Android.  Esta questão da privacidade eles dizem quem levam muito a sério, mas provar isto ninguém provou até hoje. Espero que levem a sério mesmo é o lema da empresa: Don’t Be Evil !

Enfim, creio que com estes tipos de arquivos a salvo, o prejuizo é bem menor. Porém, a solução mesmo seria o tão esperado Google Drive, que parece que subiu no telhado e até hoje não foi lançado. Imagino que ele seria tipo o Gmail Drive que eu comentei acima, porém sem a limitação de tamanho do arquivo. Resolveria parte dos problemas, dependendo do tamanho disponibilizado para as contas free e se o valor para as contas pagas não ser muito abusivo. Porém ainda continuo preferindo um Hd Externo.

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Google Docs ganha galeria com modelos de documentos

Para incentivar o uso dos aplicativos do Google Docs, o Google disponibilizou uma galeria com 300 modelos prontos de documento, planilhas e apresentações. Os modelos foram desenvolvidos em conjunto com Avery Dennison, Vertex42.com, TemplateZone, e Visa Business.

Entre os documentos: modelos de cartas, currículos e cartões de visita. Já para planilhas, modelos de calculadoras, controles pessoais, calendários e estatísticas. Nos modelos de apresentações, os usuários podem encontrar álbuns, certificados, cartões e modelos profissionais de apresentação.

Os modelos podem ser acessados através do menu Novo, na Dashboard do Google Docs, disponível somente para o Google Docs com interface em inglês. Caso queira tentar com a versão em português, este é o link para o diretório de templates.

Fonte: Google Docs Blog

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Como armazenar e compartilhar PDF no Google Docs

O Google Docs já suporta o carregamento de arquivos em PDF de até 10MB. Assim, você pode colocar no serviço seus e-books, apresentações e tudo mais que precisar. Através do Browser é possível visualizar os arquivos PDF, selecionar e copiar seu conteúdo, fazer buscas, baixar, imprimir e compartilhar o arquivo.

O Upload do arquivo para o Docs é feito através da página de upload do Google Docs, você seleciona o arquivo em seu computador ou passa uma URL e ele já é carregado em sua conta.

Falta agora uma ligação entre o Gmail e o Google Docs, para que, assim como textos, planilhas e apresentações, os usuários possam enviar o conteúdo em anexo no e-mail direto para o Google Docs.

A solução temporária é você visitar a página de upload do Google Docs e na seção “Importar seus documentos e arquivos via e-mail” copiar o e-mail fornecido pelo Google e adicioná-lo como contato em seu e-mail. Assim, quando um PDF chegar, você simplesmente encaminha o anexo para este e-mail.

Já o compartilhamento não é nada prático, mas funciona! Para compartilhar um arquivo, você precisa visitar o painel do Google Docs, selecionar o PDF já carregado para o serviço e clicar no botão compartilhar. Assim, você poderá colocar o e-mail de amigos e compartilhar o PDF com eles.

Como nem tudo é perfeito…

Ainda não é possível utilizar Zoom nos arquivos em PDF no Docs, a busca ainda é estranha (ela somente marca as palavras no PDF, mas não permite a listagem das palavras para fácil navegação entre os resultados) e, embora interessante, 10MB não são suficientes para arquivos maiores.

Como o Google está sempre implementando novidades, quem sabe em breve, teremos melhorias na ferramenta e talvez suporte para dispositivos móveis, integração com os editores do Docs e tantos outros recursos que podem inovar a forma que visualizamos PDF.

Bem que eles poderiam utilizar a tecnologia de OCR e interface do Google Book Search para deixar a visualização mais prática e agradável. Seria interessante também utilizar a tecnologia do Google Catalogs para buscar nos pdf’s, mesmo os que fossem somente imagem.

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Google, cadê o botão ‘Editar o meu perfil’?

Ótima observação do Leitor Felipe Plets, também dono do gadget do Google Developer Day que está na home do underGoogle, ao nos reportar que o Google Profile está com integração incompleta com o Google Docs, já que ao acessar a página de configurações do Docs, existe até o título, porém não existe botão para se editar o Perfil do usuário. Seria o Google Docs mais um serviço a se integrar com o Google Profile?

Hoje, já são Google Reader, iGoogle, Blogger e Google Maps os serviços que compartilham informações do Google Profiles, que promete integrar os serviços do Google através de um perfil público para cada usuário.

Bem, se for integrar, que a integração seja bem feita!

Você pode obter mais informações sobre o Google Profiles aqui.

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Google Docs ganha oficialmente layout de impressão

O Layout de impressão é muito utilizado no Microsoft Word por permitir maior controle sobre como o texto serão distribuído na página. Bem, nos últimos dias os usuários do Google Docs ganharam, no menu “exibir”, a opção de “Exibição de Página com Largura fixa“, que permite o mesmo efeito da opção Visualizar Impressão do Microsoft Word.

As configurações de Margens, tamanho de papel e orientação podem ser acessadas pela opção “configurações de Impressão” no menu Arquivo.

Colaboração: Felipe Plets

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Google Spreadsheets permite edição de planilhas sem a necessidade de login

Agora, o Google Docs permite o compartilhamento de Planilhas com qualquer pessoa na Internet, para isso, você simplesmente precisa criar uma planilha e escolher a opção de compartilhamento com qualquer pessoal, na página “Compartilhar”. Ao marcar a opção “Anyone can”, o usuário poderá permitir que qualquer usuário possa visualizar ou editar uma planilha, através do fornecimento da URL que encontra-se logo abaixo da caixa de seleção.

Permitir a edição das planilhas transforma o Google Spreadsheets em uma espécie de Wiki, porém bem mais primitivo e sem controle sobre as informações da planilha que podem bem ser editadas ou “apagadas” por qualquer um.

Quer testar este compartilhamento? Criamos uma planilha onde você pode ajudar a montar uma lista de todos os serviços do Google. Entre, escreva e não faça bagunça!

Falando em Google Docs…

O Pessoal do Google Brasil criou um vídeo informativo para mostrar como o Google Docs pode organizar seu computador e sua caixa de entrada de e-mail e simplificar bastante o compartilhamento de documentos, planilhas e apresentações com colegas de trabalho ou amigos.

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Google Docs ganha edição de CSS, configuração de página e Vídeos

Entre as novidades recentes do Google Docs, suíte on-line de aplicativos para escritório do Google, foi disponibilizada a opção de customizar o documento através de CSS, assim, ao acessar a opção “Editar CSS”, no menu “Editar”, usuários poderão mudar configurações nos parágrafos, marcadores e até adicionar um plano de fundo ao documento. Veja esta página, no Groups, como vários exemplos de customização do documento.

Também é possível fazer a alteração de tamanho da folha, margens, tamanho do papel e lugar da paginação, através do menu “Configurações de impressão” no menu “Arquivo”

Outra grande novidade, ficou com o Google Presentations que agora suporta vídeos, do Youtube é claro! Ao editar uma apresentação, o usuário poderá ter acesso ao link “inserir vídeo” que está diretamente ligado à busca do Youtube. Basta selecionar um vídeo e clique no botão inserir que o Docs á coloca o filme desejado na apresentação!

Uma das possibilidade utilizando o novo recurso é a de criar uma apresentação, com vários vídeos do Youtube (um em cada página) e depois compartilhar a apresentação, inserindo o player do Presentantions em seu site ou blog. Veja um exemplo abaixo:

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Novos recursos no Google Docs: PDF, busca avançada e Custom Views

A equipe do Google Docs, a suíte de escritório online da Google, lançou novos recursos para as ferramentas Docs e Presentations.

Exportar para PDF no Google Presentations

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O “PowerPoint killer” da Google agora permite exportar também para PDF! O formato é excelente para impressão, e pode ser aberto em praticamente qualquer sistema operacional.

Busca avançada

À medida que o Google Docs vai ganhando novas funcionalidades, os usuários estão armazenando cada vez mais documentos nos servidores da Google. Porém, uma quantidade de conteúdo requer uma boa organização.

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Seguindo a filosofia Google de “não organize, pesquise!”, o Docs ganhou uma pesquisa avançada bastante poderosa. Além de super rápida, permite encontrar documentos por nome, data, compartilhamento ou outros critérios de pesquisa.

Custom Views

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O mais legal das novas buscas, é que elas agora podem ser exportadas, criando “pastas inteligentes”. Você pode, por exemplo, fazer uma pesquisa somente pelos documentos editados na última semana, e salvá-la como “última semana”. Como o Docs salva os critérios da busca, sempre que acessar “semana atual”ele exibirá os documentos editados nos últimos sete dias.

Acesse: Google Docs

Fonte: Google Operating System [1 | 2]

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Enfim, Google Docs Offline!

Essa saiu no blog oficial do Google Docs e não parece ser mais uma mentira de Primeiro de Abril. O Google Docs, já mais do que na hora, vai ganhar uma versão Offline, permitindo a edição de documento em qualquer lugar, sem a necessidade de estar conectado à internet.

A novidade faz uso do Google Gears, plug-in da Google para disponibilizar aplicações web mesmo sem uma conexão no momento. Entre os produtos da Google que já utilizam o Gears, estão Google Reader e Google Calendar.

O funcionamento do novo recurso é simples: você pode entrar no Docs e criar qualquer documento. Se estiver offline, precisa que o plug-in esteja instalado. A edição será feita normalmente, inclusive com acesso aos arquivos em seu computador. Tão cedo você se conecte à internet, as atualizações são feitas, e sua base de documentos será atualizada com a que se encontra on-line.

O Google Docs Offline estará em testes durante as próximas semanas e está, a princípio, disponível somente para a versão em inglês do serviço.

Veja o vídeo demonstrativo abaixo:

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Google Docs ganha menus amigáveis

O leitor Giovane Alex acabou de nos avisar que o Google Docs ganhou mais uma atualização em sua interface, agora com os prometidos menus, semelhantes aos do Office e bem mais amigáveis aos usuários.

O compartilhamento do documento também ganhou novidade, agora, através de um único botão “share” é possível acessar o compartilhamento e o assistente para publicação da página na web.

Novo menu Docs

Já no Google Spreadsheets e no Presentations, nada mudou, mas acreditamos que o pessoal do Google Docs esteja planejando padronizar os menus para fazer frente ao Office da Microsoft e assim poder apresentar um editor realmente interessante às empresas.

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Spreadsheets: Gadgets, auto-completar e notificação via e-mail

Anunciadas hoje algumas novidades no Google Spreadsheets, entre elas a possibilidade de notificação, um banco de  Gadgets e auto-completar.

Agora, usuários do Google Spreadsheets podem receber via e-mail, mensagens sobre qualquer alteração realizada em uma planilha, inclusive dados recebidos via formulário. Para ajustar as opção de recebimento e habilitar o recurso para cada planilha, você pode utilizar o link “Definir Regras de Notificação”, no topo da página do Spreadsheets e ajustar a tela conforme seu desejo.

 

Acesso Spreadsheets

Também é possível tirar proveito do “Auto-Completar” um recurso muito utilizado no Excel, da Microsoft. Assim, ao começar a digitar uma palavra ou frase digitada previamente em outra célula, o próprio serviço já sugere uma palavra para “auto-completar” a célula.

A grande novidade fica por conta da integração com alguns Gadgets, sendo permitida inclusive a integração deste Gadgets com as informações da planilha.

 

Gadgets no Spreadsheets

Entre os gadgets disponíveis estão alguns formatos de gráficos, alguns Mapas, tipo de Tabela e diagrama. A API que permite isso, combina a Google Gadgets API com a Google Visualization API, permitindo interatividade com dados selecionados da tabela.

O mais interessante é que todos os recursos já está disponíveis na versão em português do SpreadSheets.

Veja mais: Google Docs, What’s New! 

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Google lançará concorrente do “Assistente do Office”?

Quem não se lembra do velho e odiado Clipe do Office, ajudante da Microsoft para correção de palavras e outras sugestões dentro da suíte de escritório?

Clipe

Bricadeira ou não, a Google possui no servidor do Google Docs uma versão “Google” do famoso clipe! E se levarmos em conta que eles estão reformulando o Docs além de estarem realmente afim de levar a aplicação a sério para conquistar as empresas, podemos pensar seriamente que o Clipe do Google não é somente uma sátira ao famoso Clipe do Windows.

O clipe foi descoberto e publicado pelo Blog Google Blogoscoped e se você quiser vê-lo no servidor da Google, clique aqui.

Torcemos para que seja apenas uma brincadeira de primeiro de abril.

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