Como o Google Apps pode ajudar a sua empresa

Olá meu nome é Almir F. Rivas Jr trabalho em computação há bem mais de 20 anos (para ter uma idéia da uma olhada no meu primeiro computador) e desde jan/2005  acompanho um pouco mais de perto as tecnologias Google.

De dois anos pra cá comecei a estudar mais intensamente e há um ano me tornei um Google Enterprise Professional fazendo um treinamento de instalação e utilização do Google Earth Enterprise e outro do Google Search Appliance.

O Google Apps é uma das ferramentas mais interessante do Google. Na verdade ele é um conjunto de ferramentas Gmail, Talk, Agenda e Docs. Se não esqueci de nenhuma essas são as principais.

O que você pode fazer com cada uma delas: Mandar e receber e-mail, agendar reuniões enquanto manda os e-mails, enviar arquivos, falar pela internet utilizando voz, compartilhar recursos da sua empresa (como a sala de reunião), criar documentos, criar planilhas , criar apresentações e o mais importante de tudo colaborar, trabalhar em equipe.

O Google Apps pode ser utilizado gratuitamente (versão Standard) ou pago (Versão Professional) obviamente há diferenças entre as duas versões  dentre as quais podemos destacar a API para integrar o Apps com os software existente na sua empresa.

Agora vamos ver como o Google Apps pode ajudar a sua empresa seja ela pequena, média ou grande.

  1. Legalidade – Você não precisa mais ter software pirata na sua empresa para escrever uma proposta, para criar uma planilha de custos ou para fazer uma apresentação para seu cliente;

  2. Suporte técnico – Esqueca o instala e desinstala. Se você instalar um Windows bem comportado você nem vai lembrar mais de tela azul agora se você tem uma estação de trabalho Linux melhor ainda;

  3. Máquinas leves – Máquinas com o hardware mais barato possível afinal tudo roda na Web, exceto seu navegador;

  4. Publicação – Publique seu documento, sua planilha, sua apresentação na Web e distribua suas idéias para quem precisar;

  5. Mobilidade – Os arquivos criados ficam nos servidores do Google e você pode acessá-los de qualquer lugar que tenha um acesso à internet;

  6. Compartilhamento – Se desejar que apenas algumas pessoas tenham acesso aos seu documentos. Basta compartilhar, não precisa que ninguém tenha nenhum software específico instalado na máquina além de um navegador;

  7. Colaboração – Quer criar uma planilha, um documento ou uma apresentação com alguém que está em outro local de trabalho, outra cidade, outro continente? Sem problemas isto pode ser feito ao mesmo tempo;

  8. + Colaboração – Quer conversar com o pessoal que esta em outra sala, com seus filhos em casa, com a filial de Minas? O Google Talk “acoplado” no Gmail faz isso sem problemas;

  9. Lembretes – Quer lembrar de dar uma olhada no material da reunião mesmo no domingo depois do churrasco. O Google Calendar permite isso mandando mensagens para seu celular;

  10. Atualizado – Quer acompanhar as notícias do seu time, do mercado financeiro enquanto escreve seus e-mails. O Gmail permite isso.

Bom começamos com esta visão geral do Google Apps para que vocês saibam o que vem pela frente. Isto é uma visão bem resumida do Apps. Daqui pra frente iremos falar mais dele, de busca corporativa, de Google App Engine e por ai vai.

Um grande abraço à todos e obrigado ao Fernando pela oportunidade.

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