Como armazenar e compartilhar PDF no Google Docs

O Google Docs já suporta o carregamento de arquivos em PDF de até 10MB. Assim, você pode colocar no serviço seus e-books, apresentações e tudo mais que precisar. Através do Browser é possível visualizar os arquivos PDF, selecionar e copiar seu conteúdo, fazer buscas, baixar, imprimir e compartilhar o arquivo.

O Upload do arquivo para o Docs é feito através da página de upload do Google Docs, você seleciona o arquivo em seu computador ou passa uma URL e ele já é carregado em sua conta.

Falta agora uma ligação entre o Gmail e o Google Docs, para que, assim como textos, planilhas e apresentações, os usuários possam enviar o conteúdo em anexo no e-mail direto para o Google Docs.

A solução temporária é você visitar a página de upload do Google Docs e na seção “Importar seus documentos e arquivos via e-mail” copiar o e-mail fornecido pelo Google e adicioná-lo como contato em seu e-mail. Assim, quando um PDF chegar, você simplesmente encaminha o anexo para este e-mail.

Já o compartilhamento não é nada prático, mas funciona! Para compartilhar um arquivo, você precisa visitar o painel do Google Docs, selecionar o PDF já carregado para o serviço e clicar no botão compartilhar. Assim, você poderá colocar o e-mail de amigos e compartilhar o PDF com eles.

Como nem tudo é perfeito…

Ainda não é possível utilizar Zoom nos arquivos em PDF no Docs, a busca ainda é estranha (ela somente marca as palavras no PDF, mas não permite a listagem das palavras para fácil navegação entre os resultados) e, embora interessante, 10MB não são suficientes para arquivos maiores.

Como o Google está sempre implementando novidades, quem sabe em breve, teremos melhorias na ferramenta e talvez suporte para dispositivos móveis, integração com os editores do Docs e tantos outros recursos que podem inovar a forma que visualizamos PDF.

Bem que eles poderiam utilizar a tecnologia de OCR e interface do Google Book Search para deixar a visualização mais prática e agradável. Seria interessante também utilizar a tecnologia do Google Catalogs para buscar nos pdf’s, mesmo os que fossem somente imagem.

Popularity: 7% [?]

Google Spreadsheets permite edição de planilhas sem a necessidade de login

Agora, o Google Docs permite o compartilhamento de Planilhas com qualquer pessoa na Internet, para isso, você simplesmente precisa criar uma planilha e escolher a opção de compartilhamento com qualquer pessoal, na página “Compartilhar”. Ao marcar a opção “Anyone can”, o usuário poderá permitir que qualquer usuário possa visualizar ou editar uma planilha, através do fornecimento da URL que encontra-se logo abaixo da caixa de seleção.

Permitir a edição das planilhas transforma o Google Spreadsheets em uma espécie de Wiki, porém bem mais primitivo e sem controle sobre as informações da planilha que podem bem ser editadas ou “apagadas” por qualquer um.

Quer testar este compartilhamento? Criamos uma planilha onde você pode ajudar a montar uma lista de todos os serviços do Google. Entre, escreva e não faça bagunça!

Falando em Google Docs…

O Pessoal do Google Brasil criou um vídeo informativo para mostrar como o Google Docs pode organizar seu computador e sua caixa de entrada de e-mail e simplificar bastante o compartilhamento de documentos, planilhas e apresentações com colegas de trabalho ou amigos.

Popularity: 4% [?]